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Merkblatt Information und Kommunikation

Kommunikationsvorschriften auf einen Blick

In unserem "Merkblatt Information und Kommunikation für EFRE-geförderte Vorhaben" werden alle im Folgenden aufgeführten Punkte zusammengefasst. Das Merkblatt können Sie hier herunterladen:

Merkblatt Information und Kommunikation für EFRE-geförderte Vorhaben (pdf, 2.9 MB)

Kommunikationsvorschriften im Einzelnen

Einführung
Rechtsgrundlagen
Aufgaben und Pflichten für Begünstigte
Förderungen < € 500.000
Plakatvorlagen
Förderungen > € 500.000
Vorlagen für Schilder und Tafeln
Hinweis auf die Förderung
EU-Emblem und weitere Elemente
Logovarianten zum Download
Weitere Anforderungen und Vorgaben
Verlinkung
Repräsentanten der Förderperiode: EFRE-HeldInnen
Ansprechperson

Einführung

Warum gibt es Kommunikationsvorschriften?

Mit dem EFRE – Europäischer Fonds für regionale Entwicklung – werden Programme in den Bereichen regionale Entwicklung, wirtschaftlicher Wandel und verbesserte Wettbewerbsfähigkeit gefördert. Finanzierungsschwerpunkte sind unter anderem Forschung, Innovation, Umweltschutz und Unterstützung privater und öffentlicher Investitionen wie Infrastrukturinvestitionen. Ziel ist es, zum Abbau der regionalen Ungleichgewichte in der Union beizutragen.

Wir, die Verwaltungsbehörde für den EFRE im Land Bremen beim Senator für Wirtschaft, Arbeit und Häfen (SWAH) achten darauf, dass die Vorgaben für die Information und Kommunikation im Zusammenhang mit EFRE-geförderten Vorhaben eingehalten werden. Dies betrifft insbesondere die Verpflichtung, die Öffentlichkeit im Einklang mit den EU-Bestimmungen über EFRE-geförderte Vorhaben zu informieren und Kommunikationsmaßnahmen durchzuführen.

Die aufgeführten Punkte sollen Ihnen als Begünstigter² des EFRE helfen, Ihre Verpflichtungen zur Information und Kommunikation im Zusammenhang mit EFRE-geförderten Vorhaben³ ordnungsgemäß umzusetzen. Es werden neben den verbindlichen Vorgaben auch Vorlagen, Umsetzungsbeispiele, Hinweise und Downloads bereitgestellt, die Ihnen bei der Anwendung und Umsetzung der Publizitätsvorschriften helfen.

Alle aufgeführten Punkte finden Sie auch in unserem Merkblatt Information und Kommunikation für EFRE-geförderte Vorhaben, das hier (pdf, 2.9 MB) zum Download bereitsteht.

  • ²Als „Begünstigter“ gilt eine Einrichtung des öffentlichen oder privaten Rechts, die mit der Einleitung oder mit der Einleitung und Durchführung von Vorhaben betraut ist, sowie – im Zusammenhang mit Systemen staatlicher Beihilfen – die Stelle, die die Beihilfe erhält.

  • ³Als Vorhaben (im Folgenden „Maßnahme“ genannt) gilt ein Projekt, ein Vertrag, eine Maßnahme oder ein Bündel von Projekten im Rahmen der Umsetzung des Operationellen Programms des Landes Bremen für den EFRE in der Förderperiode 2014 bis 2020 (EFRE-OP).

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Rechtsgrundlagen

Artikel 115 sowie Anhang XII der Verordnung (EU) Nr. 1303/2013

Die Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17. Dezember 2013 mit gemeinsamen Bestimmungen über den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, den Europäischen Sozialfonds, den Kohäsionsfonds, den Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums und den Europäischen Meeres- und Fischereifonds sowie mit allgemeinen Bestimmungen über den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, den Europäischen Sozialfonds, den Kohäsionsfonds und den Europäischen Meeres- und Fischereifonds und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates in der jeweils gültigen Fassung.

Artikel 4 sowie Anhang II der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 821/2014

Die Durchführungsverordnung (EU) Nr. 821/2014 der Kommission vom 28. Juli 2014 mit der Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 des Europä-ischen Parlaments und des Rates hinsichtlich der Einzelheiten betreffend der Übertragung und Verwaltung von Programmbeiträgen, die Berichterstattung über Finanzinstrumente, die technischen Merkmale der Informations- und Kommunikationsmaßnahmen für Vorhaben und das System zur Aufzeichnung und Speicherung von Daten in der jeweils gültigen Fassung.

DVO 821_2014 - Durchführungsverordnung zum Download (pdf, 430 KB)
CPR - BEGLEITUNG, BEWERTUNG, INFORMATION UND KOMMUNIKATION (pdf, 89.7 KB)

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Aufgaben und Pflichten für Begünstigte

Kommunikationsmaßnahmen für alle Fördersummen

Begünstigte müssen bei allen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen auf die Unterstützung der Maßnahmen durch den EFRE hinweisen und das EU-Emblems mit Fondskennung EFRE aufführen.

Websites

Wird auf einer Website des Begünstigten auf das geförderte Vorhaben Bezug genommen, so müssen Sie auf dieser Website eine kurze Beschreibung des Vorhabens ergänzen. Der Text muss im Verhältnis zum Umfang der Unterstützung stehen. Außerdem müssen Sie die Ziele und Ergebnisse der Maßnahme aufführen und auf die finanzielle Unterstützung durch die EU hinweisen. Wichtig ist, dass das EU-Emblem mit Fonds-Kennung auf der Seite, auf der die Beschreibung des Vorhabens eingestellt ist, direkt sichtbar ist. Es muss innerhalb des Sichtfensters eines digitalen Geräts ohne die Notwendigkeit zu scrollen stehen.

Publikationen

Alle Publikationen (Pressemitteilungen, elektronische Publikationen inkl. Newsletter, audiovisuelle Informationen) und Print-Unterlagen (Broschüren, Flyer, Präsentationen), die Sie innerhalb der Maßnahme erstellen, müssen einen Hinweis auf die Förderung durch die Europäische Union und auf den EFRE-Fonds enthalten. Der Hinweis muss an einer gut sichtbaren Stelle sein, wie z. B. auf der Umschlagseite (Titel- oder Rückseite).

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Förderungen < € 500.000

Plakate

, jpg, 55.9 KB

Bei einer öffentlichen Unterstützung, die unter 500.000 Euro liegt, müssen Sie außerdem ein Plakat (mind. DIN A3) pro Vorhaben mit Informationen zum Projekt und der Förderung an einer gut sichtbaren Stelle aufhängen.

Der Aufhängort ist abhängig vom Fördergegenstand und kann bei Unternehmen beispielsweise im Eingangsbereich, an einem Messestand oder auf einer Veranstaltung sein. Für jeden Förderbereich stehen Plakatvorlagen zur Verfügung, die verpflichtend sind.

Folgende Informationen müssen Sie auf dem Plakat aufführen:

  • Förderbereich
  • Projektname
  • Kurzbeschreibung des Projekts (auf allgemeine Verständlichkeit achten)
  • Hinweis auf die Förderung durch den EFRE

Plakatvorlagen:

Als Downloadpakete stehen Illustrator-, PDF- und Word-Vorlagen zur Verfügung - sowie die verwendeten Einzelelemente. Bitte laden Sie sich die entsprechenden Vorlagen herunter.

Downloadpaket Illustrator:
Illustrator Vorlagen, Stand Juni 2018 (zip, 14.7 MB)

Downloadpakete PDF und Word
PDF Vorlagen, Stand Juni 2018 (zip, 19.2 MB)
Word Vorlagen, Stand Juni 2018 (zip, 15.6 MB)

Bilder, Material und Logos:
Bilder der Förderachsen jpg, eps,png in Druckqualität, Stand Juni 2018 (zip, 12.8 MB)
Verwendete Logos als jpg in Druckqualität (zip, 10.7 MB)

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Förderungen > € 500.000

Hinweisschilder (während der Durchführung)

Wenn Sie mehr als 500.000 Euro an öffentlicher Unterstützung erhalten und es sich um eine Infrastruktur- oder Baumaßnahme handelt, sind Sie verpflichtet während der Durchführung der aus EFRE finanzierten Maßnahme an einer gut sichtbaren Stelle ein Hinweisschild aufzustellen.

Dabei müssen die folgenden Elemente mindestens 25 % des Hinweisschildes einnehmen:

  • EU-Emblem (12-Sterne-Kreis) und Verweis auf die Europäische Union
  • Verweis auf den gemeinschaftlichen Mehrwert: „Investition in Bremens Zukunft“
  • Verweis auf den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung

Die Größe des Schildes ist nicht vorgegeben. Sie sollte der Bedeutung und der finanziellen Förderung angemessen sein.

Erläuterungstafeln (nach Abschluss)

Spätestens drei Monate nach Abschluss eines Vorhabens müssen Sie eine Erläuterungstafel anbringen, die von der Öffentlichkeit gut wahrnehmbar und lesbar ist (von signifikanter Größe). Die Tafel oder das Schild sollen Aufschluss über die Bezeichnung und das Hauptziel des Vorhabens geben.

Achtung:

Permanente Erläuterungstafeln müssen nicht nur bei Infrastruktur- und Baumaßnahmen angebracht werden, sondern auch bei der Förderung anderer materieller Gegenstände, wie beispielsweise neuer Technik und Maschinen. Können Sie auf einem materiellen Gegenstand keine Erläuterungstafel anbringen, führen Sie bitte andere geeignete Maßnahmen durch, um auf die EU-Förderung aufmerksam zu machen.

Vorlagen für Schilder und Tafeln

Entsprechende Vorlagen für Hinweisschilder stehen hier zum Download bereit:

Vorlagen für Hinweisschilder als eps (zip, 4.8 MB)
Vorlagen für Hinweisschilder als pdf (pdf, 1.8 MB)

Eine Vorlage für die Erläuterungstafeln können Sie hier herunterladen:

Vorlage Erläuterungstafel als eps (zip, 3.6 MB)
Vorlage Erläuterungstafel als pdf (pdf, 3.3 MB)

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Hinweis auf die Förderung

Der Hinweis auf die Förderung aus EFRE-Mitteln muss bei allen öffentlichkeitswirksamen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen gut sichtbar sein: Dadurch soll für die Öffentlichkeit die Förderung der Aktivitäten und die Rolle von EU und Land stärker wahrnehmbar werden.

Als Förderhinweis können Sie folgende Sätze verwenden:

  • „Dieses Vorhaben wurde aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert.“
  • „Gefördert durch die Europäische Union.“

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EU-Emblem und weitere Elemente

EU-Emblem:

Das zentrale und allgegenwärtige Symbol der Europäischen Union ist das EU-Emblem. Von ihm leitet sich auch die Kennung für den EFRE ab. Das Emblem ist die visuelle Konstante bei allen Aktivitäten der EFRE-Öffentlichkeitsarbeit.

Bitte nutzen Sie die von uns bereitgestellten Logovarianten. So vermeiden Sie Fehler bei der Darstellung. Es wird dringend davon abgeraten, das EU-Emblem nachzubauen oder von Webseiten Dritter herunterzuladen.

Wichtig ist, dass alle Veröffentlichungen und Unterlagen im Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben folgende Elemente enthalten:

  • EU-Emblem (12-Sterne-Kreis) und Verweis auf die EU
  • Verweis auf den gemeinschaftlichen Mehrwert: „Investition in Bremens Zukunft“
  • Verweis auf den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (Fondskennung)

Platzierung und Größe

  • Das EU-Emblem muss deutlich sichtbar und so platziert werden, dass es auffällt.
  • Die Höhe des Hinweises muss mindestens 20 mm betragen. Ausnahme: Bei sehr kleinen Werbematerialien reicht eine Höhe von 5 mm (zum Beispiel maßnahmebezogene Visitenkarten etwa im Format 85 x 55 mm). Hier kann auf die Fondskennung verzichtet werden.
  • Die Elemente müssen deutlich sichtbar und auffällig platziert werden.
  • Wenn weitere Logos verwendet werden, muss der Hinweis die gleiche Größe aufweisen, wie das größte der anderen Logos.
  • Der Hinweis darf nur als Einheit vergrößert bzw. verkleinert werden, d. h. die Proportionen der Elemente zueinander müssen gleich bleiben.
  • Die Schrift muss lesbar sein.
  • In Publikationen, einschl. elektronischen Publikationen (auch Newsletter), audiovisuellen Materialien (z. B. DVDs, CD-ROMs), Powerpoint-Präsentationen und sonstigen Drucksachen, muss das EU-Emblem mit Fonds-Kennung deutlich sichtbar und auffällig platziert werden, in der Regel auf der Titel- bzw. Vorderseite der Publikation.

Farbigkeit

Die Farben für das EU-Emblem sind Pantone Reflex Blue und Pantone Yellow.
Steht nur die Farbe Schwarz für den Druck zur Verfügung, so ist der Umriss durch eine schwarze Linie wiederzugeben; die Sterne erscheinen schwarz. Wenn Blau die einzige Farbe ist, sollte sie als Hintergrundfarbe verwendet werden; die Sterne erscheinen entsprechend weiß.

Nach Möglichkeit sollte das EU-Emblem farbig auf weißem Hintergrund abgebildet werden. Ein farbiger Hintergrund ist zu vermeiden. Bei einer Reproduktion auf farbigem Hintergrund ist das Rechteck mit einem weißen Rand zu versehen, dessen Breite einem Fünfundzwanzigstel der Rechteckhöhe entsprechen sollte.

Logovarianten zum Download:

EFRE-Logo (deutsch):

, jpg, 61.9 KB

Durch Verwendung des folgenden Logos sind die Mindestanforderungen an die Publizität erfüllt:

EFRE-Logo Farbe (jpg, png, eps) (zip, 272 KB)
EFRE-Logo sw (jpg, png, eps) (zip, 256.1 KB)
EFRE-Logo negativ (png,eps) (zip, 190.1 KB)
EFRE-Logo negativ sw (png, eps) (zip, 189.4 KB)

EFRE-Logo Variationen (deutsch)

, jpg, 67.5 KB

Zusätzlich kann das Logo mit dem „Gefördert Stempel“ und /oder mit einem QR- Code mit dem Link zur EFRE Bremen Website kombiniert werden:

EFRE-Logo mit Stempel Farbe (jpg, png, eps) (zip, 571.8 KB)
EFRE-Logo mit Stempel sw (jpg, png, eps) (zip, 309.3 KB)
EFRE-Logo mit Stempel negativ (png,eps) (zip, 309.3 KB)
EFRE-Logo mit Stempel negativ sw (png, eps) (zip, 309 KB)

EFRE-QR-Code

EFRE-Logo (englisch)

, jpg, 57.0 KB

EFRE-Logo en Farbe (jpg, png, eps) (zip, 260.4 KB)
EFRE-Logo en sw (jpg, png, eps) (zip, 245.3 KB)
EFRE-Logo en negativ (png,eps) (zip, 186.3 KB)
EFRE-Logo en negativ sw (png, eps) (zip, 186.4 KB)

EFRE-Logovariationen (englisch)

, jpg, 111.8 KB

EFRE-Logo Stempel en Farbe (jpg, png, eps) (zip, 2.1 MB)
EFRE-Logo Stempel en sw (jpg, png, eps) (zip, 851.3 KB)
EFRE-Logo Stempel en negativ (png,eps) (zip, 1.8 MB)
EFRE-Logo Stempel en negativ sw (png, eps) (zip, 180 Bytes)

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Weitere Anforderungen und Vorgaben

Liste der Vorhaben

Die EFRE Verwaltungsbehörde ist verpflichtet eine Liste der Vorhaben auf ihrer Internetseite zu veröffentlichen und diese alle 6 Monate zu aktualisieren. Durch die Annahme der Finanzierung erklären Sie sich damit einverstanden, in der Liste der Vorhaben veröffentlicht zu werden.

Folgende Daten werden veröffentlicht:

  • Name des Begünstigten (ausschließlich juristische Personen)
  • Bezeichnung des Vorhabens
  • Zusammenfassung des Vorhabens
  • Datum des Beginns und voraussichtliches Enddatum
  • Gesamtbetrag der förderfähigen Ausgaben des Vorhabens
  • Postleitzahl des Vorhabens oder andere Standortindikatoren

Dokumentationsverpflichtungen

Grundsätze

Als Begünstigter sind Sie verpflichtet, die Einhaltung der Publizitätsvorschriften gegenüber Ihrer Bewilligungsstelle bei der Abrechnung/Verwendungsnachweisprüfung nachzuweisen. Hierfür können beispielsweise Fotos von Schildern oder Internetseiten oder Belegexemplare von Broschüren, Flyern, Plakaten, Pressemitteilungen dienen. Die verschiedenen Bewilligungsstellen für die EFRE-Förderung regeln dies in ihren Zuwendungsbescheiden. Bitte beachten Sie die Vorgaben in den Zuwendungsbescheiden genau.

  • Mit dem ersten Auszahlungsantrag muss bei Finanzierung von Infrastruktur- oder Baumaßnahmen mit einem öffentlichen Gesamtbeitrag von mehr als 500.000 Euro ein Nachweis über die Einhaltung der Publizitätsvorschriften vorliegen (Foto des Hinweisschildes oder der Bautafel).
  • Nach Projektabschluss von Infrastruktur- oder Baumaßnahmen oder beim Erwerb von materiellen Gegenständen mit einem öffentlichen Gesamtbeitrag von mehr als 500.000 Euro muss ebenfalls ein Nachweise der Einhaltung der Publizitätsvorschriften erbringt werden (Foto der Erläuterungstafel oder der sonstigen Maßnahmen).
  • Es können Kontrollen durchgeführt werden, die die Einhaltung der Publizitätsvorschriften umfassen. Bitte halten Sie dafür die Nachweise für die Einhaltung der Publizitätsvorschriften bereit.

Für diese Unterlagen gilt die Ihnen im Zuwendungsbescheid auferlegte Belegaufbewahrungspflicht.

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Verlinkung

Link auf unsere Website

Bitte verlinken Sie den Hinweis auf die Förderung durch die Europäische Union und auf den EFRE-Fonds auf die Website „www.efre-bremen.de“.

Hierfür können Sie eines der folgenden Code-Snippets verwenden:

EFRE Logo

<a href="http://efre-bremen.de" target="_blank"><img src="http://efre-bremen.de/sixcms/media.php/25/efre-de.png" alt="EFRE Bremen"/></a>

EFRE Logo mit Stempel

<a href="http://efre-bremen.de" target="_blank"><img src="http://efre-bremen.de/sixcms/media.php/25/efre-de-stempel.png" alt="EFRE Bremen"/></a>

EFRE Logo in englisch

<a href="http://efre-bremen.de" target="_blank"><img src="http://efre-bremen.de/sixcms/media.php/25/efre-en.png" alt="EFRE Bremen"/></a>

EFRE Logo in englisch mit Stempel

<a href="http://efre-bremen.de" target="_blank"><img src="http://efre-bremen.de/sixcms/media.php/25/efre-en-stempel.png" alt="EFRE Bremen"/></a>

Exemplarische Projektbeschreibungen und Projektbesichtigungen

Die EFRE-Verwaltungsbehörde informiert auf der EFRE-Website und der interaktiven Karte über ausgewählte Projekte und deren Umsetzungsverlauf. Zudem behält sich die EFRE-Verwaltungsbehörde vor, einzelne Projekte im Rahmen einer Besichtigung der Öffentlichkeit (Journalisten, Kommunalvertretern, Wirtschafts- und Sozialpartner, Nichtregierungsorganisationen sowie anderer Interessierten) vorzustellen.

Im Bereich der privaten Unternehmensförderung oder der Förderung von natürlichen Personen erfolgt eine Berichterstattung nur nach Einwilligung oder vorheriger Klärung des Umfanges.

Repräsentanten der Förderperiode: EFRE-HeldInnen

Jeder Förderschwerpunkt wird von EFRE-HeldInnen repräsentiert:

  • Forschung und Innovation: Felicia, die Astronautin
  • Klimaschutz: ECO, der CO2 Sauger
  • KMU Förderung: RUTH, die Kundschafterin
  • Stadtteilentwicklung: EMIl, dem Baumeister

Nähere Informationen zu unseren Helden bieten unsere Helden-Videospots.

Binden Sie doch Ihren EFRE-Helden auch in die Kommunikation ein. Basteln Sie ihn und stellen die Figur in Ihren Räumen auf. Die Bastelbögen stehen hier zum Download bereit:

Bastellbogen ECO-KLIMASCHUTZ (zip, 9.5 MB)
Bastellbogen FELICIA-INNOVATION (pdf, 6.1 MB)
Bastellbogen RUTH-KMU (pdf, 7.4 MB)
Bastellbogen EMIL-STADTENTWICKLUNG (pdf, 27.5 MB)

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Ansprechperson

Frau Susanne van der Sanden

Kommunikationsbeauftragte